便宜好康大補帖

工商時報【中小企業總會提供】

1.修正簡報的過程是最好的練習前面提到過要以拍片的精神準備簡報，每一張內容都要斤斤計較仔細再修正，每增加一次修正就會對內容增加理解及記憶，無形中也增加了「自信心」的來源，而不是死背。

2.多次模擬練習，掌控時間

由於簡報時間很有限，通常只有6至15分鐘，必須透過多次的模擬練習，經過去蕪存菁的過程，才能在簡報時確實地掌控時間。

以前筆者曾去上市審議委員會作簡報，主管機關只給11分鐘簡報時間，當時心裡非常抱怨分配時間實在太短，後來了解審議委員們都是大人物，要湊在一起很不容易，實在沒有時間，也沒有耐性聽太冗長的簡報，好在筆者在事前作了多次模擬練習，終於順利在時間內完整地完成簡報。

3.親自簡報有加分

如上篇所提，要有「簡報影響一生」的認知，新創企業主最好可以親自簡報，投資者或合作者可以有機會了解新創企業主，應該有加分作用。

4.前二分鐘吸引聽眾關注

在簡報的前二分鐘就必需讓聽眾了解公司的定位，公司的特色，為顧客解決了什麼痛點或問題，要能深深吸引聽眾關注才有勝算機會。

如果是輔導的場合，聽眾還可以慢慢詢問、釐清產品或服務的內容，但如果是競賽、募資媒合的場合，有時候簡報含提問時間各別都只有不到10分鐘，有些場合甚至連提問時間都沒有，這時候可能就喪失了機會。

5.應該由大而小、由上而下，注意講述路徑、邏輯順序

即使簡報內容架構已經呈現的很清楚，Present時還是應該注意說明順序，依簡報內容的架構層次，依序說明，從上到下一層一層說明，才能讓聽者容易有完整性和邏輯性的理解，沒有主軸、沒有層次的Present，容易讓聽者看得很清楚，卻聽得很凌亂，容易失焦、抓不到重點。再者，萬一時間不夠時，也能將較為其次的部分忽略帶過，增加時間彈性，比較不會因此讓重點受時間限制被卡掉。

6.基本假設聽眾並非同行

新創企業主最容易犯的錯誤是將聽眾當同行，沒有用簡單圖示解釋上下游關係，也沒有詳細說明產品特性、定位，以為大家都懂其行業，就直接進入到技術問題探討，或用行業的術語來說明。坦白說如果一開始沒有弄懂，聽眾很容易就糾結在前面的說明，而無法繼續了解簡報的內容。尤其是愈高階主管往往對技術是較陌生的，以「基本假設聽眾並非同行」的角度來簡報較安全。

7.善用標題及關鍵詞

善用悚動的標題，讓大家能夠從標題知道該頁簡報的重點，而敘述的時候可以用關鍵詞精簡的點出重點並縮短簡報時間。

8.且勿逐字唸，必須強調Highlight的部分

簡報時並非要逐字、逐欄照唸，也不應該說文解字、照本宣科，而是應該將您事前在每頁所設定Highlight部分，特別強調或說明，以確實傳達出所訴求的重點才對，要思考你要報告的這張簡報上的圖、表、或標題訴求意義是甚麼，把價值和優勢彰顯出來。例如當簡報中一張組織圖，重點不會是有甚麼職位，而是組成背景、彼此間聯繫、分工…等等，讓大家清楚你員工組合起來後有甚麼優勢，在你的帶領跟組織設計下能發揮怎樣的能量。

9.依重點作適當的時間分配

可以事前規畫並視現場反應，適度地調整簡報的重點，不要依張數平均分配簡報時間，現場聽眾不同，想聽重點就會不一樣，但不想講的資訊，請千萬不要出現在簡報上。

10.將聽眾納入作立體式簡報

這兒所謂的「簡報立體化」是指在簡報現場如何讓與會者感受到您的簡報內容與他息息相關，並不只是一場演講或說明而已。例如你在敘述某個政策變化時，重點不會是敘述這個政策怎麼變化，而是應把重點放在這變化對公司及目標對象的影響，還有你提供的解決方案，對在座的那類聽眾息息相關，並把聽眾拉進來作立體式簡報，不是單方向表述，讓他們確實感受你現在簡報的東西會對他產生實際幫助。

（本文作者為經濟部中小企業處創業A+行動計畫總導師╱大聯大控股集團副董事長 曾國棟）

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